Cómo crear el espacio de trabajo perfecto

¿Cuál es la diferencia entre un espacio de trabajo perfecto y un lugar para trabajar? Si está cansado de revisar hojas de cálculo en la encimera de la cocina o de hacer números en el dormitorio sobre una mesa de juego, es hora de construir una oficina en casa que se adapte a su personalidad y estilo de trabajo. Con algunas soluciones sencillas podrás montar una habitación que te anime a alcanzar mayores alturas. Aquí se explica cómo crear el espacio de trabajo perfecto.

¿Qué pasa aquí?

Considere lo que planea hacer en su oficina. Es más que tener un lugar para sentarse y una mesa para descansar tu computadora. Considere las herramientas y requisitos de su profesión. Un escritor necesita la silla y la mesa mencionadas anteriormente, pero ¿qué pasa con un estante para libros y materiales de referencia? ¿Hay un lugar para que los parlantes reproduzcan música para escribir o espacio en la pared disponible para imágenes inspiradoras? Del mismo modo, un diseñador o arquitecto puede necesitar un escritorio para sus actividades diarias y una mesa de dibujo para dibujar. Comience por hacer una lista de lo que necesita y luego cree un boceto de dónde va todo como guía. Este plano te resultará útil más adelante.

¿Dónde está pasando todo?

Si tienes una casa o apartamento con una habitación extra, la decisión sobre dónde ubicar la oficina es sencilla. Pero considere si realmente es el mejor lugar para trabajar. ¿Te distraes fácilmente? Una habitación en la parte delantera de la casa, con vista a una calle concurrida o un patio trasero cercano lleno, digamos, de niños “animados” puede ser conveniente, pero no favorecerá la productividad. O tal vez sea cierto lo contrario: si bien el sótano puede proporcionar un espacio tranquilo, se trabaja mejor en un ambiente con más luz y vida, como la esquina de la sala de estar. Si trabaja con las manos y utiliza diversas herramientas, productos químicos y materiales, necesitará un espacio con ventilación adecuada, espacio para el equipo y acceso a una fuente de agua, pero también uno donde pueda reunirse con los clientes de manera segura. Cualquiera sea el caso, elija el lugar que sea más beneficioso para sus hábitos de trabajo.

Suministros e Infraestructura

Recuerde que el trabajo que realiza puede realizarse en su escritorio y computadora, pero aún necesita espacio para todos los accesorios de su negocio. Papelería, bolígrafos y lápices, impresoras, escáneres, trituradoras, enrutadores, conexiones de cable a Internet, enchufes eléctricos y más: mantienen una oficina funcionando sin problemas, pero ¿dónde irán en su nuevo espacio de trabajo? Un armario extra es una gran ventaja, por supuesto, pero si no tienes uno, investiga organizadores móviles y portátiles que te permitan guardar todas esas cosas en tu oficina o espacio de trabajo. Cubra los elementos antiestéticos como protectores contra sobretensiones y cables lo mejor que pueda sin sacrificar la seguridad. Mantenga contenedores de reciclaje y basura disponibles pero fuera de la vista. Si utiliza su espacio de trabajo para reuniones con clientes, recuerde que una oficina despejada da una mejor impresión.

Configure el telón de fondo de su negocio

Antes de colocar el primer mueble, piensa en crear el ambiente con una nueva capa de pintura. Elija un color más claro y no intrusivo. Los diseñadores y decoradores suelen recomendar un azul o un verde relajantes, pero debes elegir el color que mejor se adapte a tu estilo y personalidad. Aún así, los colores más claros son un mejor “lienzo” para su oficina y también pueden brindar la ilusión de más espacio incluso en una habitación más pequeña. En cuanto a la iluminación, maximice la cantidad de luz solar que recibe invirtiendo en cortinas más ligeras y otros tratamientos para ventanas. Una vez más, una habitación más luminosa y luminosa parece una habitación más grande. Si no recibe suficiente luz, elija algunas lámparas de mesa y de pie para cada rincón, o ahorre espacio instalando apliques de pared que difundan una luz suave y cálida por toda la oficina.

Escoger todas las piezas adecuadas

Volviendo al boceto de arriba, es hora de elegir los muebles. Su escritorio y silla son las piezas centrales de su negocio y el lugar donde pasará la mayor parte de su jornada laboral, incluso cuando los guarde en un rincón. Este es tu primer objetivo: seleccionar una silla cómoda. No te rompas la espalda; En lugar de eso, dele un descanso a su espalda eligiendo una silla ergonómica que sea ajustable, que brinde soporte lumbar, tela transpirable y una distancia entre ejes que permita una maniobrabilidad suave y fácil. Mejore esa distancia entre ejes con un tapete de plástico transparente que pueda proporcionar una superficie más suave y al mismo tiempo proteger su alfombra o pisos de madera. Teniendo en cuenta a los clientes visitantes, asegúrese de que ellos también tengan un lugar para sentarse. Elija sillas cómodas que pueda guardar en otras partes discretas de la habitación hasta que lleguen sus clientes. Quizás quieras utilizarlos como espacio de almacenamiento temporal, pero es mejor resistir la tentación. No querrás apresurarte a limpiarlos cuando lleguen los clientes.

Seleccione escritorios según el tamaño, el espacio, el almacenamiento y el estilo. Asegúrate de tener espacio para relajarte y trabajar, pero no dejes que domine la habitación. Dependiendo del diseño de su oficina, colóquela de manera que no interfiera con los patrones de tráfico y el flujo de aire. La capacidad de levantarse, estirarse y caminar mientras reflexiona sobre su próximo movimiento es vital. Los escritorios de madera maciza personalizados brindan una apariencia clásica y un servicio duradero, pero si su gusto se inclina más hacia lo contemporáneo, los escritorios de metal modernos se ven nítidos y profesionales. Deje algo de espacio debajo del escritorio para extender las piernas y quizás agregue un dispositivo reconfortante como un masajeador de pies. ¡Puede que lo necesites durante una noche entera!

Las estanterías son una bendición

A la hora de pensar en cómo crear el espacio de trabajo perfecto, es indispensable una serie de estantes altos. No sólo mantienen sus libros al alcance de su mano, sino que también actúan como un espacio de exhibición para fotografías familiares, premios, elogios, certificaciones y similares: todos los elementos que dicen algo sobre usted, sus logros y sus metas para el futuro. futuro. Los ojos de los clientes visitantes gravitarán inmediatamente hacia los estantes. Bríndeles algo que valga la pena ver y que hable bien de usted, su experiencia y sus servicios. Asegúrese de que sus estantes y escritorio se complementen estilísticamente y se hagan eco entre sí, expresando un tema de profesionalismo, creatividad y confiabilidad. De vez en cuando, gire sus exhibidores y arte de pared para mantener su espacio de trabajo con un aspecto fresco y agregue algunas plantas para darle un poco de vida (y oxígeno) al espacio.